ALLES UNTER KONTROLLE NEOS1
- 9. Sept. 2025
- 2 Min. Lesezeit
Der Unterschied zwischen Gefühl und Gewissheit, ob ein Projekt läuft, kann im Unternehmen schnell über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Laufen die Kosten aus dem Ruder, bleibt am Ende nichts hängen. Mit der richtigen Controlling-Software hingegen haben Unternehmer alles im Blick.
Ist ein Unternehmen erfolgreich, kann es dafür viele Gründe geben: Das Geschäftsmodell ist innovativ, die Auftragslage ist gut, der Vertrieb arbeitet effektiv, die Kunden zahlen pünktlich, um nur einige zu nennen. Dennoch kann es sein, dass der Unternehmer nicht das gesamte Potenzial seiner Firma ausnutzt – Stichwort Transparenz. Nur die wenigsten haben stets alle wichtigen Kennzahlen im Blick, mit denen sie erkennen können, an welchen Stellen Handlungsbedarf besteht.
NOVOCONTROL hat sich das Ziel gesetzt, in Bezug auf zentrale Kennziffern für absolute Transparenz zu sorgen und die Controlling-Software NEOS1 entwickelt. Arbeitszeiten, Geschäftskonten, Verkaufszahlen, Projektstatus und viele weitere relevante Parameter stellt die Software tagesaktuell und übersichtlich dar. Beispiel Personal: Mitarbeiter tragen ihre Arbeitszeiten für jede Tätigkeit selbst per App über Smartphone, Tablet oder PC ein, der Unternehmer erhält alles in einer Übersicht inklusive Fehlzeiten, Krankheits- und Urlaubstagen – perfekt aufbereitet für den Steuerberater und die Lohnabrechnung.
Die Vorteile der Controlling-Software Neos1:
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Beispiel Projektstatus: Stimmt der Zeitplan noch? Wie viele Stunden waren geplant und wo stehen wir aktuell? Ist die Kalkulation der Materialkosten korrekt oder wurde am Ende mehr bezahlt als geplant? Welchen Deckungsbeitrag haben wir erwirtschaftet? Alle diese Fragen beantwortet Neos1 und ermöglicht dem Unternehmer damit eine genaue Analyse, um rechtzeitig mit geeigneten Maßnahmen gegenzusteuern.
Beispiel Geschäftskonten: Welche Kundenrechnungen sind offen und in welcher Höhe? Wie ist der Stand der Kontokorrentkonten? Sind Dispositionskredite ausgeschöpft? Wie viele offene Lieferantenrechnungen sind noch zu bezahlen?
Sämtliche Informationen erhält der Nutzer von NEOS1 tagesaktuell, das heißt, wenn Handlungsbedarf besteht, kann er sofort reagieren. In vielen Unternehmen ist jedoch das Gegenteil der Fall, weil eine transparente Aufbereitung der wichtigsten Zahlen fehlt. Stattdessen verlassen sich viele Firmenchefs auf ihre betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA). Diese spiegelt aber lediglich die Vergangenheit wider! In schnelllebigen Zeiten wie heute ist es jedoch wichtig, aktuell reagieren zu können. Nicht die Großen fressen die Kleinen, sondern die Schnellen überholen die Langsamen.
NEOS1 sorgt jedoch nicht nur für Transparenz, die Software gibt Unternehmern auch die Möglichkeit, die Leistungsbereitschaft der Angestellten zu fördern. So könnte ein Bonussystem beispielsweise ein Anreiz für Außendienstler oder den Vertrieb sein, die Zahl der Abschlüsse zu erhöhen, denn auch das kann die Controlling-Software abbilden. Unterm Strich ergibt sich die klassische Win-Win-Situation, weil am Ende alle von NEOS1 profitieren.
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